Imatge del títol

Maquetació automatitzada

Automatitzem les teves publicacions per guanyar temps, minimitzar errors i assegurar una imatge consistent.

Entre la decisió de crear una publicació i la seva arribada a impremta o als canals digitals, intervé un procés complex que exigeix molta dedicació. La maquetació automatitzada permet reduir de manera notable el temps invertit en l'edició i el muntatge dels documents. Al mateix temps, augmenta la qualitat i la fiabilitat de la informació, ja que s'eliminen els errors derivats de la manipulació manual o d'interpretacions incorrectes de les dades.

L'objectiu d'un projecte de maquetació automatitzada és simplificar i sistematitzar la creació de publicacions, escurçant els terminis de producció. D'aquesta manera, podràs generar múltiples sortides de distribució —paper i digital, diferents formats i versions per a públics diversos—, personalitzar continguts per client i ajustar la freqüència de les edicions per incorporar novetats amb més regularitat.

Les consideracions inicials a tenir en compte en un projecte de maquetació automatitzada són:

  • Temps que actualment s'inverteix en la preparació de la publicació.
  • Cadència de la publicació.
  • Estructura de la publicació.
  • Número de pàgines i referències.
  • Situació de la informació dels productes.
  • Flux de treball complet.
  • Processos manuals i repetitius que es realitzen.
  • Altres documents que també es publiquin i que es puguin automatitzar en un futur.

L'anàlisi d'aquesta informació ens permetrà definir el nivell d'automatització adequat i els processos necessaris per implantar la solució.

La maquetació automatitzada es pot aplicar a un ampli ventall de publicacions, tot i que resulta especialment recomanable quan el contingut està ben estructurat i es repeteix un patró d'organització: catàlegs, tarifes de preus, fullets, fitxes de producte, guies, diccionaris, anuarios, revistes, etc.

La qualitat final sol ser superior a la de la maquetació tradicional perquè el sistema automàtic aplica sempre les regles i estils definits, mentre que el treball manual tendeix a generar excepcions i petites incoherències.

Avantatges de la maquetació automatitzada

Millora l'organització

Si la informació comercial dels teus productes no està ben estructurada, en finalitzar el projecte comptaràs amb una base de dades completa i organitzada sobre la qual treballar.

Reducció dels errors

Es redueix al mínim el risc d'error, ja que les dades es traslladen directament de la base de dades a la publicació sense necessitat de copiar ni reintroduir informació.

Reducció del temps

Edicions, reedicions, versions en diferents idiomes o adaptades a diferents perfils de client es poden generar en terminis molt més curts.

Reducció dels costos

A mitjà termini, l'automatització de la maquetació permet disminuir de forma significativa els costos associats a la producció de materials.

Optimització

Els processos de revisió i ajust de continguts es tornen molt més àgils, gràcies a l'actualització centralitzada de la informació.

Agilitat

Els canvis en la publicació, la reordenació de productes o famílies, altes i baixes en el catàleg, substitució d'imatges, etc. es gestionen de manera més ràpida i controlada.

La maquetació automatitzada pot aportar un gran valor a determinades empreses i sectors. No obstant això, per saber si és l'opció adequada per a la teva organització és necessari analitzar el teu cas concret, tenint en compte el pressupost disponible, els requisits de disseny, el volum d'informació i el procés de producció actual.

Si tens dubtes sobre si la maquetació automatitzada encaixa amb el teu negoci, consulta'ns i avaluarem plegats quina és la millor solució per a la teva empresa.

Projectes relacionats.

Catàleg RATIO

Ehlis

Tarifa Forsa Automatismes

Forsa

Cataleg general

Ehlis

Catàlegs Pecomark

Pecomark

Parlem del teu pròxim projecte?

T'escoltem i t'ajudem a fer realitat les teves idees.

Explica'ns el teu projecte