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Maquetación automatizada

Automatizamos tus publicaciones para ganar tiempo, minimizar errores y asegurar una imagen consistente.

Entre la decisión de crear una publicación y su llegada a imprenta o a los canales digitales, interviene un proceso complejo que exige mucha dedicación. La maquetación automatizada permite reducir de forma notable el tiempo invertido en la edición y montaje de los documentos. Al mismo tiempo, aumenta la calidad y la fiabilidad de la información, ya que se eliminan los errores derivados de la manipulación manual o de interpretaciones incorrectas de los datos.

El objetivo de un proyecto de maquetación automatizada es simplificar y sistematizar la creación de publicaciones, acortando los plazos de producción. De este modo, podrás generar múltiples salidas de distribución —papel y digital, diferentes formatos y versiones para distintos públicos—, personalizar contenidos por cliente y ajustar la frecuencia de las ediciones para incorporar novedades con mayor regularidad.

Las consideraciones iniciales a tener en cuenta en un proyecto de maquetación automatizada son:

  • Tiempo que actualmente se invierte en la preparación de la publicación.
  • Periodicidad de la publicación.
  • Estructura de la publicación.
  • Número de páginas y referencias.
  • Situación de la información de los productos.
  • Flujo completo de trabajo.
  • Procesos manuales y repetitivos que se realizan.
  • Otros documentos que también se publiquen y que se puedan automatizar en un futuro.

El análisis de esta información nos permitirá definir el nivel de automatización adecuado y los procesos necesarios para implantar la solución.

La maquetación automatizada puede aplicarse a un amplio abanico de publicaciones, aunque resulta especialmente recomendable cuando el contenido está bien estructurado y se repite un patrón de organización: catálogos, tarifas de precios, folletos, fichas de producto, guías, diccionarios, anuarios, revistas, etc.

La calidad final suele ser superior a la de la maquetación tradicional porque el sistema automático aplica siempre las reglas y estilos definidos, mientras que el trabajo manual tiende a generar excepciones y pequeñas incoherencias.

Ventajas de la maquetación automatizada

Mejora la organización

Si la información comercial de tus productos no está bien estructurada, al finalizar el proyecto contarás con una base de datos completa y organizada sobre la que trabajar.

Reducción de los errores

Se reduce al mínimo el riesgo de error, ya que los datos se trasladan directamente desde la base de datos a la publicación sin necesidad de copiar o reintroducir información.

Reducción del tiempo

Ediciones, reediciones, versiones en distintos idiomas o adaptadas a diferentes perfiles de cliente pueden generarse en plazos mucho más cortos.

Reducción de los costes

A medio plazo, la automatización de la maquetación permite disminuir de forma significativa los costes asociados a la producción de materiales.

Optimización

Los procesos de revisión y ajuste de contenidos se vuelven mucho más ágiles, gracias a la actualización centralizada de la información.

Agilidad

Cambios en la publicación, reordenación de productos o familias, altas y bajas en el catálogo, sustitución de imágenes, etc. se gestionan de forma más rápida y controlada.

La maquetación automatizada puede aportar un gran valor a determinadas empresas y sectores. No obstante, para saber si es la opción adecuada para tu organización es necesario analizar tu caso concreto, teniendo en cuenta el presupuesto disponible, los requisitos de diseño, el volumen de información y el proceso de producción actual.

Si tienes dudas sobre si la maquetación automatizada encaja con tu negocio, consúltanos y evaluaremos juntos cuál es la mejor solución para tu empresa.

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